Je crée le formulaire d’inscription en ligne avec les informations utiles : coordonnées, fonction, ateliers choisis, contraintes alimentaires. J’envoie les confirmations, puis des rappels une semaine et la veille de l’événement, avec plan d’accès. Je tiens la liste à jour et je vous envoie un point quotidien la dernière semaine. Je prépare les badges et la liste d’émargement, puis je pilote l’accueil sur place avec un ou deux hôtes selon l’affluence. C'est une prestation que je fais très régulièrement, ce qui me permet d'annoncer un délai fiable. Comptez environ 30 jours une fois le brief validé.
Vous organisez une conférence ou une formation ouverte et vous ne savez pas combien de personnes viendront vraiment. L’accueil risque d’être un goulet d’étranglement le matin.
Des inscriptions centralisées, des participants relancés, des badges imprimés et un accueil fluide le jour de l’événement.
La liste finale des présents vous est transmise le soir même.
Si l’étape de cadrage ne vous convient pas, vous ne payez rien de plus. Ensuite, chaque étape validée est due.
Séquence rédigée, outil configuré, envois progressifs et suivi des réponses pendant un mois.
Une étude de cas sur les messages diffusés pendant un épisode de coupures d'eau prolongées.
Un document précis pour consulter des prestataires et comparer des devis sur la même base.
Un diagnostic des risques psychosociaux et un plan d'actions adapté à une entreprise de vingt salariés.
