Je définis avec vous la règle de nommage et l’arborescence des dossiers. Les documents sont numérisés, passés en OCR pour permettre la recherche de texte, puis nommés et classés. Un index Excel recense chaque document avec ses informations principales. Le travail peut se faire dans vos locaux pour les documents qui ne doivent pas sortir, avec un scanner à chargement automatique. Avec 9 ans de pratique, je sais où se cachent les difficultés de ce type de mission. Le délai de 16 jours court à partir du moment où j'ai tout ce qu'il faut.
Vos archives occupent des armoires entières. Retrouver un dossier prend du temps, et un dégât des eaux ferait tout disparaître.
Des fichiers PDF consultables, nommés selon une règle commune, classés dans une arborescence logique, avec un index Excel pour la recherche.
Corrections du classement pendant un mois.
Paiement en deux fois : la moitié au lancement, le reste à la livraison validée.
Séquence rédigée, outil configuré, envois progressifs et suivi des réponses pendant un mois.
Une étude de cas sur les messages diffusés pendant un épisode de coupures d'eau prolongées.
Un document précis pour consulter des prestataires et comparer des devis sur la même base.
Un diagnostic des risques psychosociaux et un plan d'actions adapté à une entreprise de vingt salariés.
